Ukázka Funkce Jak to funguje Ceník Kontakt
Venue operations · svatby i eventy

Podklady ke svatbám a eventům
bez Excelů a e-mailů

Svatbeeno drží zasedací plán, nabídky, podklady od klienta a reporty pro tým na jednom místě.

Poptávka Nabídka Podklady Report pro tým
Event ledger Konečná & Mach 14. 9. 2026
StavZasedací plán upraven
ProstorOranžerie + ubytování
Podklady84 hostů · plán v4
TýmRecepce · kuchyně · obsluha
Pro event manažery, provozní a majitele míst, kteří nechtějí skládat svatební podklady z několika Excelů.
Provozní realita

Kde se provoz místa nejčastěji tříští?

Nejčastěji to začne u poslední verze Excelu, e-mailu nebo zasedacího pořádku den před akcí.

01

Poslední verze je v e-mailu

Nebo v Excelu, telefonu či poznámce event manažera.

02

Zasedací plán se mění na poslední chvíli

Klient večer upraví zasedací plán. Tým hned pracuje s aktuální verzí.

03

Tým skládá podklady ručně

Recepce, kuchyně a obsluha pracují z různých souborů.

04

Není jasné, co právě platí

Bez jednoho systému tým znovu ověřuje, která verze platí.

Co ve Svatbeenu najdete

Krátká ukázka: od přehledu akcí přes hosty a zasedací plán až po report pro tým.

Jeden přehled pro svatby i další eventy

Poptávka, nabídka, zasedací plán, rooming list a report pro tým zůstávají u jedné události.

Klient večer upraví zasedací plán. Event manažer, kuchyně i obsluha hned vidí aktuální verzi.

21. května2 akce
Ukázková svatbaAltánek · v přípravě · klient aktivní
Firemní večer OrionVinotéka · předběžná rezervace
Přehled sezóny

Termíny, prostory a stav akce

Podklady klientaAktivní
84 / 96hostů doplněno
18pokojů v rooming listu
9stolů v plánu
6diet a alergií
Klientský portál

Hosté a rooming list bez přepisování

Report pro týmExport
Stůl 4 · Petra S.bezlepková dieta, sedí u okna
Kuchyně6 diet · 12 dětských porcí · 2 vegetariánská menu
Recepcepokoj 204 · přistýlka · příjezd pátek
Den akce

Výstupy pro recepci, kuchyni i obsluhu

Dva pohledy

Event manažer řídí provoz. Klient doplní jen svoje podklady.

Interní část zůstává u místa, klient vidí jen vybrané úkoly.

Pohled event manažera Ukázková svatba
V přípravě
ProstoryAltánek, event room, ubytování
NabídkaMenu, služby a doplňky
Podklady84 hostů, zasedací plán v4, 6 diet
Výstupy pro týmRecepce, kuchyně, obsluha
← Zpět Ukázková svatba 17. dubna 2026
Ukázková svatba 17. dubna 2026
Co je potřeba vyplnit

Hosté, ubytování a zasedací plán tvoří základ příprav.

Hosté74 hostů
Zasedací plánrozložení stolů
Ubytovánírooming list
Řešení

Co Svatbeeno řeší v provozu

Od poptávky přes nabídku a zasedací plán až po report pro tým.

Klientská část

Klient doplní podklady. Tým pracuje s poslední verzí.

Klient doplní hosty, diety, rooming list nebo zasedací plán. Event manažer drží ceny a interní nastavení.

Co doplní klient
  • hosty, diety, děti a zasedací plán
  • rooming list
Co má event manažer
  • poslední verzi podkladů
  • report pro tým
Co zůstává u místa
  • ceny, katalog a nabídky
  • interní poznámky a nastavení

Termíny a prostory

Poptávka, termín, prostor a stav rezervace.

Katalog a orientační nabídka

Menu, služby a doplňky v nabídce.

Hosté, ubytování a zasedací plán

Hosté, diety, rooming list a zasedací plán.

Reporty pro tým

Aktuální podklady pro recepci, kuchyni i obsluhu.

A co ostatní eventy?

Svatby jsou hlavní, provoz ale řeší i další akce

Zámek, hotel, stodola, resort i restaurace. Svatby jsou hlavní, další eventy zůstanou ve stejném systému.

Oslavy
Kongresy
Křtiny
Firemní akce
Neutrální klientská část pro nesvatební eventy Klientská část může působit neutrálně, bez svatební estetiky.
Proces

Svatbeeno vám nepředáme prázdné.

Po dodání podkladů nastavíme katalog, prostory i sekce podle vašeho provozu.

01

Podíváte se na ukázku

Uvidíte typickou svatbu nebo event.

02

Projdeme váš provoz

Projdeme prostory, menu, služby a typy akcí.

03

Pošlete nám podklady

Pošlete menu, katalog služeb a důležité podklady.

04

Připravíme Svatbeeno

Připravíme katalog, prostory a základ systému.

05

Předáme přístupy

Projdeme používání a spustíte reálné události.

Co dodáte vy
  • menu, služby a doplňky
  • prostory, ubytování a pravidla provozu
Co připravíme my
  • katalog a sekce podle vašeho místa
  • klientský portál a přístupy pro tým
Ceny

Ceník

Jednorázové setup fee za zavedení systému + měsíční předplatné podle rozsahu místa.

Orientační rámec

Jednorázové setup fee + měsíční předplatné bez závazku.

od 1 990 Kč / 79 € měsíčně, bez závazku; větší místo obvykle znamená vyšší měsíční cenu

Po krátkém hovoru navrhneme jednorázové setup fee a odpovídající měsíční předplatné.

  • jednorázové setup fee za přípravu katalogu, prostorů a sekcí
  • měsíční předplatné od 1 990 Kč / 79 € bez závazku
  • větší místo a širší provoz znamenají vyšší rozsah i cenu

Časté otázky

Musíme si Svatbeeno nastavovat sami?

Ne. Podklady si vyžádáme a základ systému připravíme za vás.

Co znamená jednorázové setup fee?

Jednorázová cena za katalog, prostory, klientský portál a základní nastavení týmu.

Je měsíční předplatné se závazkem?

Ne. Rozsah i cenu si potvrdíme před spuštěním.

Co když nemáme ubytování?

Nemusí být součástí nastavení. Sekce přizpůsobíme vašemu provozu.

Může klient měnit ceny nebo katalog?

Ne. Klient vidí jen části, které mu zpřístupníte.

Co dostane tým před akcí?

Aktuální podklady pro recepci, kuchyni i obsluhu.

Vytváří Svatbeeno svatební weby, RSVP nebo fotogalerie?

Ne. Svatbeeno není nástroj na tvorbu svatebních webů ani pozvánek. Slouží místům pro správu podkladů, nabídek, zasedacího plánu a reportů pro tým.

Kontakt

Chcete projít Svatbeeno
pro vaše místo?

Napište nám pár základních informací. Ozveme se do 24 hodin a domluvíme další krok podle toho, jak váš provoz funguje.

Ing. Veronika Králová Sales
Pro Česko a Slovensko

Žádný spam. Ozveme se do 24 hodin.

Odesláno

Ozveme se vám do 24 hodin.